Az otthoni iroda kialakítása egyre népszerűbbé vált az elmúlt években, hiszen a munkavégzés helye és módja jelentős átalakuláson ment keresztül.
Az otthoni iroda – home office megteremtése nem csupán praktikus, hanem a munka és a magánélet egyensúlyának megőrzése szempontjából is kulcsfontosságú. Ebben a cikkben összegyűjtöttünk néhány hasznos tippet és tanácsot, hogy miként alakíthatja ki otthoni munkahelyét ergonómiailag is megfelelően, miközben szem előtt tartjuk a kényelmet és a stílust is.
Ha figyelmen kívül hagyjuk a helyes bútorok kiválasztását és elrendezését, az rövid időn belül kényelmetlenséghez, sőt, egészségügyi problémákhoz is vezethet. A hagyományos irodabútorok gyakran ridegnek és formálisnak tűnhetnek, ami nem feltétlenül passzol az otthoni környezethez. A modern lakberendezési trendek lehetővé teszik, hogy a funkciót és a formát ötvözve válasszunk bútorokat, amelyek nemcsak kényelmesek, hanem esztétikailag is illeszkednek otthonunk hangulatához. A választásnál fontos szempont, hogy a bútorok anyaga kellemes tapintású, strapabíró legyen, valamint a környezetvédelmi előírásoknak is megfeleljen.
Amikor az otthoni iroda berendezésére kerül sor, két dologra kell mindenekfelett odafigyelnünk:
a szék és az asztal magasságára.
Ezeknek az Ön testmagasságához kell igazodniuk, hogy elkerüljük a hosszú távú egészségügyi problémákat. Az asztal optimális magasságát úgy határozhatja meg, hogy a könyökét az asztallapra helyezve, a kézfejével éppen hogy elérje a halántékát. Az asztallap mélységének körülbelül 85 cm-nek kell lennie, hogy kényelmesen elférjen alatta a lába, és ne legyen túl messze az asztal másik vége sem. A munkavégzés helyének kialakításánál fontos szempont a természetes fény és a szoba elrendezése is. A legtöbb lakberendező azt javasolja, hogy az asztalt helyezzük el a szoba hátsó részében, háttal a falnak, az ablakok felé nézve. Ez nemcsak hogy egy pszichológiai biztonságérzetet ad, hanem a természetes fény is pozitív hatással van a hangulatra és a produktivitásra. Gondoskodni kell azonban arról, hogy az ablak ne legyen közvetlenül a képernyő mögött vagy előtt, hogy elkerüljük a tükröződést és a vakító fényt.
- Az asztal átlagos magassága 70-75 cm;
- Az asztal átlagos mélysége 60-80 cm;
- A laptop képernyője legalább 50 cm-re legyen a szemtől.
- Az átlagos székmagasság 40-53 cm;
A megfelelő irodai szék kiválasztása során figyeljen arra, hogy a háttámla megfelelő támogatást nyújtson a gerincnek, és lehetőleg ergonomikus legyen. A háttámla ívét úgy kell kialakítani, hogy az testének természetes görbületeihez igazodjon. Ha design székeket részesít előnyben, figyelmébe ajánljuk a lapos, magas háttámlájú székeket, amelyek nemcsak stílusosak, hanem hozzájárulnak a helyes testtartás kialakításához is.
Világítás terén a lágy, szórt fények az ideálisak, amelyek nem terhelik a szemet.
Az irodai világítást úgy kell beállítani, hogy az általános megvilágítási szint legalább 300 lux legyen, az asztal felett pedig még erősebb fényre van szükség a megfelelő munkavégzéshez. Egy jól megválasztott asztali lámpa kiemelkedően fontos szerepet játszik ebben. Olyan lámpatestet válasszon, amelynek formája lehetővé teszi a fény egyenletes eloszlását, például a trapéz vagy kúp alakú árnyékolók ideálisak lehetnek. Ezek jobban szórják a fényt, és nem alkotnak éles árnyékokat, amelyek zavarhatják a munkát. Az asztal elhelyezése szintén kulcsfontosságú. Az ideális elrendezés az, amikor az asztal nem párhuzamosan helyezkedik el az ablakkal, hanem inkább oldalra, hogy a természetes fény egyenletesen érje az asztal felületét, és ne okozzon fényvisszaverődést vagy árnyékot, ami nehezítené a képernyőn való olvasást.
HA PAPÍROKKAL DOLGOZIK, TÖBB FÉNYERŐRE LESZ SZÜKSÉGE, MINT PÉLDÁUL A ZOOMON LÉVŐ KOLLÉGÁKKAL VALÓ TELEFONÁLÁSKOR.
- A számítógépes munkahely területén a megvilágítás legalább 300 lux;
- Az asztalon lévő fény jobbkezeseknél balról, balkezesnél jobbról zuhanjon;
- Válasszunk egy nem áttetsző ernyővel rendelkező asztali lámpát trapéz vagy kúp formájában, vagy akril diffúzorral ellátott lámpát.
- Az irányított fényforrás és a munkafelület közötti távolság nem haladhatja meg a 40-50 cm-t;
Ha az asztalnál papíralapú dokumentumokkal dolgozik, gondoskodjon arról, hogy az asztali lámpa a munkaterületet megfelelően megvilágítsa, elkerülve az erős kontrasztot és a vakító fényhatásokat, melyek fáradtsághoz és szemproblémákhoz vezethetnek. A megfelelő világítás mellett az irodai akusztika is fontos szerepet játszik. Egy zajos környezet zavaró lehet, és csökkentheti a koncentrációt. Az otthoni iroda kialakításakor érdemes olyan helyiséget választani, ahol minimális a külső zaj behatolása. Szükség esetén használjon hangszigetelő anyagokat, vagy rendezze be a helyiséget úgy, hogy az csökkentse a visszhangot és a zajt. Például a könyvespolcok, szőnyegek és függönyök mind hozzájárulhatnak egy csendesebb munkakörnyezet kialakításához. A tárolás szintén fontos szempont az otthoni iroda tervezésekor.
A rendezettség és a rendszerezés növeli a hatékonyságot és csökkenti a stresszt.
Használjunk polcokat, fiókos szekrényeket és dokumentumrendezőket, hogy minden fontos irat és eszköz könnyen elérhető legyen, de ne foglaljon felesleges helyet az asztalon. Az otthoni iroda kialakításánál ügyeljen arra, hogy csak a szükséges tárgyakat tartson kéznél, ezáltal csökkentve a káoszt és maximalizálva a produktivitást. Az otthoni iroda dekorációja sem elhanyagolható, hiszen az inspiráló és kellemes munkakörnyezet elősegíti a kreatív gondolkodást és a hatékony munkavégzést. A személyes tárgyak, például képek, növények vagy művészeti alkotások hozzáadásával otthonosabbá teheti a teret, de ügyeljen arra, hogy ne legyenek túlterhelőek. A színek és textúrák megválasztása szintén befolyással van a hangulatra; a semleges árnyalatok nyugtató hatásúak, míg a vidám színek energiát adhatnak.
- Zónázzuk be otthoni irodánkat: biztosítsunk külön részeket a különböző munkafolyamat-elemek tárolására;
- Biztosítsunk helyet a vezetékek rendezett elhelyezéséhez – speciális tartókat használhatunk;
- Kis irodai kellékekhez használjunk rendszerezőket;
- Nyitott és zárt tárolórendszerek kombinálása;
- Helyezzünk egy szemeteskosarat az asztal alá.
Az otthoni iroda technológiai felszereltségére is érdemes hangsúlyt fektetni.
Az elavult vagy nem megfelelő eszközök akadályozhatják a munkafolyamatot és növelhetik a frusztrációt. Győződjünk meg róla, hogy megbízható internetkapcsolattal, megfelelő teljesítményű számítógéppel és perifériákkal rendelkezik, amelyek segítik a zökkenőmentes munkavégzést. Fontos, hogy az irodai eszközök ergonómiailag kialakítottak legyenek, így például a billentyűzet és az egér használata ne okozzon fájdalmat vagy kényelmetlenséget hosszabb munkavégzés során. Ne feledkezzen meg a kábelek és vezetékek megfelelő elrendezéséről és tárolásáról sem, hiszen ezek a látványos kábelrengeteg gyakran zavaróak lehetnek, és veszélyforrást is jelenthetnek. Használjon kábelvezető rendszereket, kábelcsatornákat vagy vezeték nélküli eszközöket, hogy az irodája rendezett és biztonságos legyen.
AZ OTTHONI INTERNETNEK OLYAN JÓNAK KELL LENNIE, HOGY SOHA NE GONDOLJUNK RÁ!
A MUNKATERÜLET ESZTÉTIKÁJA
A vizuális környezet hatása óriási. Egy jól megtervezett iroda nem csak arra ösztönöz, hogy többet és hatékonyabban dolgozzunk, de segít megőrizni a mentális frissességünket is. A minimalizmus tökéletes választás lehet azok számára, akik szeretik a rendet és a tisztaságot, miközben a túlzott díszítőelemek elkerülésével a figyelmüket is könnyebben összpontosíthatják. Az egyszerű, letisztult látványvilág kedvez a koncentrációnak, és kevésbé terheli a szemet, ami hosszú távon az egészségünknek is jót tesz. Egy esztétikailag kellemes munkaterület azonban nem csak a minimalizmusról szólhat. Az egyéniség kifejezése és a személyes ízlés érvényesítése ugyanolyan fontos lehet. Ezt érhetjük el például élénk színek, egyedi bútordarabok vagy akár saját vagy kedvenc művészek alkotásainak beemelésével a térbe. Ezek a tárgyak és színek nemcsak színfoltként szolgálnak, hanem folyamatos inspirációként is funkcionálnak, ami különösen fontos lehet kreatív szakmákban dolgozóknak.
Helyezzünk el több nagy ékezetet az asztalon: lehet asztali lámpa, bio virágcserép szobanövénnyel és plakát, amelynek színvilága visszaadja a belső tér általános palettáját.
- Kerüljük az apró részleteket: vizuális zajt keltenek;
- Előnyben részesítsük a diszkrét színeket és a nyugodt természetes textúrákat, amelyek nem vonzzák a felesleges figyelmet;
- Fontoljuk meg a funkcionális dekorációt, például asztali órát, szervezőtáblát vagy szoborszerű írószerállványt.
- Válasszunk 2-3 hangsúlyos díszítőelemet, amelyek összhangban vannak a belső tér általános stílusával;
Ne feledkezzen meg azonban arról sem, hogy a munka és a pihenés közötti határ megőrzése éppoly fontos. Az otthoni irodának nem csupán egy munkahelynek, hanem egy olyan térnek is kell lennie, ahol képes elszakadni a munkától, és feltöltődni a következő nap kihívásaira.
Nézd meg a többi otthoni iroda cikkünket!
További inspirációkért lapozz bele INGYENES e-magazinjainkban!
Kövess minket Facebook-on, Instagram-on és TikTok-on!
Oszd meg!
